견적 메일,
이제 말로 답하세요

제조비서가 아침마다 메일을 읽고 급한 것부터 알려 드립니다. 사장님이 금액만 말씀하시면 견적서를 써서, 확인받은 뒤 메일로 보낼 준비를 합니다.

지금은 예시 메일로 움직이는 데모입니다. 실제 메일과는 아직 연결되지 않습니다.

제조비서

사장님, 대성오토텍에서 브래킷 200개 견적을 오늘 오후 5시까지 달라고 합니다. 1개에 얼마 받으시겠어요?

2만 6천원

200개 합계5,200,000원견적서로 만들어 드릴까요?

네, 만들어 줘

예시 화면입니다

직접 눌러 보세요

예시 메일 6건으로 움직이는 데모입니다. 버튼을 누르거나, 아래 칸에 "2만 6천원"처럼 적어 보세요. 위쪽 버튼으로 "3개월 쓴 뒤" 모습과 휴대폰 화면도 볼 수 있습니다.

화면이 작으면 데모를 새 창으로 열기를 눌러 주세요. 데모는 아무것도 저장하거나 보내지 않습니다.

이렇게 일합니다

사장님이 하던 일 중 메일 열어 보기, 견적서 쓰기, 보내기를 비서가 맡습니다. 금액을 정하는 것과 보내도 되는지 판단하는 것은 사장님 몫으로 남깁니다.

  1. 메일 정리

    밤사이 온 메일을 읽고 급한 순서로 알려 드립니다. 광고는 알아서 걸러 냅니다.

  2. 금액 여쭙기

    견적 요청이면 품목·수량·납기를 뽑아 보여 드리고, 1개에 얼마 받으실지 여쭙니다.

  3. 견적서 확인

    말씀하신 금액으로 견적서를 만들어 화면에 띄웁니다. 사장님이 보고 확인하십니다.

  4. 메일 보내기

    확인하신 견적서를 PDF로 붙여 보낼 준비를 합니다. "보내 줘"라고 하셔야 나갑니다.

처음 쓸 때

  • 금액은 사장님이 대략 말씀하십니다
  • 비서는 견적서와 메일을 대신 씁니다
  • 말씀하신 금액을 기록해 둡니다

기록이 쌓인 뒤

  • 지난 거래를 보고 금액 후보를 먼저 골라 드립니다
  • "이번 달 어땠어?"라고 물으면 수주와 남은 돈을 알려 드립니다
  • 이익이 줄면 원인 후보를 근거 문서와 함께 찾아 드립니다

이렇게 만들려고 합니다

아직 만드는 중이라 약속이 아니라 저희가 지키려는 원칙입니다.

사장님이 확인하기 전엔 보내지 않습니다

견적서든 답장이든 발주서든, 나가기 전에 꼭 여쭙니다.

금액은 사장님이 정합니다

비서는 후보를 보여 드릴 뿐, 금액을 마음대로 정하지 않습니다.

큰 글씨, 말로 시키기

작은 화면을 들여다보지 않아도 되게, 버튼을 크게 하고 말로도 시킬 수 있게 합니다.

쌓인 기록은 공장의 것입니다

견적과 거래 기록은 그 공장을 위해서만 씁니다.

이런 분께 여쭙고 싶습니다

현장에서 실제로 필요한지 확인하는 단계입니다. 쓰실 분도, 의견을 주실 분도 반갑습니다.

공장 사장님, 견적 담당자님

견적 요청을 메일로 받고 직접 견적서를 쓰시는 분. 써 보시고 불편한 점을 말씀해 주세요.

체험 신청

산업단지·협회·공구상

여러 공장과 함께 일하시는 곳. 같이 시험해 보거나 사장님들을 소개해 주실 수 있다면 연락 주세요.

협업 문의

자주 묻는 질문

실제 제 메일과 연결되나요?

아직 아닙니다. 지금은 예시 메일로 움직이는 데모입니다. 실제 메일을 연결하려면 메일 계정 연동과 개인정보 보호 방법을 먼저 정해야 하고, 체험 신청해 주신 분들과 함께 확인하려고 합니다.

견적 금액을 AI가 정하나요?

아닙니다. 처음에는 사장님이 금액을 말씀하시고, 기록이 쌓이면 비서가 후보를 보여 드립니다. 고르고 정하는 것은 언제나 사장님입니다.

팩스나 카카오톡으로 오는 견적은요?

지금 데모는 메일만 다룹니다. 견적이 어떤 경로로 많이 오는지 현장에서 확인하고 있습니다. 알려 주시면 큰 도움이 됩니다.

얼마인가요?

아직 정하지 않았습니다. 체험 기간에는 비용을 받지 않을 계획입니다.

누가 만드나요?

가천대학교 학생 팀이 만드는 프로젝트입니다. 궁금한 점은 hanroona@gachon.ac.kr로 보내 주세요.

신청하기

남겨 주시면 메일로 연락드립니다. 필수는 이름과 이메일뿐입니다.

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운영·문의제조비서 팀(가천대학교 학생 프로젝트) · hanroona@gachon.ac.kr
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